Stage Administratief medewerker/ondersteuner (MBO/HBO)

Ben jij op zoek naar een spannende en leerzame stageplek waar je jouw passie voor sociale rechtvaardigheid kunt ontwikkelen? VluchtelingenWerk Nederland komt op voor de belangen van vluchtelingen. Vanaf de aankomst in Nederland tot aan de naturalisatie.  

Wij bieden een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om jouw (juridische) kennis en vaardigheden in de praktijk te brengen.  

Wat draag je bij?  

Ben jij een MBO- of HBO student, en ben je nauwkeurig en georganiseerd? Als je ervaring wil opdoen in een administratieve rol, dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker zorg je met jouw ondersteuning ervoor dat teamleiders en vrijwilligers zich goed kunnen richten op de inhoudelijke werkzaamheden. Samen maken jullie het verschil voor mensen die alles achter hebben moeten laten.

Wat ga je doen? 

Als stagiair administratief medewerker ondersteun je het team bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en hierdoor krijg je de kans om praktijkervaring op te doen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken bij Vluchtelingenwerk.

Jouw taken bestaan uit:

• Verwelkomen op locatie

• Verwerken van bewonerslijsten op locatie

• Opvragen en/of verhuizen van digitale dossiers 

• Bijhouden van je mailbox en de locatiemailbox 

• Informeren van advocaten over verhuizingen van cliënten

• Voorbereiden formulieren

• Voorbereidende werkzaamheden huisvesting (formulieren invullen, administratie map aanmaken, uitnodiging)

• Agenda beheer

• Bijhouden whatsapp/telefoon opnemen

Wie ben jij? 

• Je bent 1e, 2e, 3e of 4e jaars student van mbo/hbo opleiding in richting Assistant Business Services of een aanverwante studie.

• Je bent beschikbaar voor minimaal 6 maanden voor minimaal 8 uur per week vanaf 01-05-2026.

• Je hebt affiniteit met vluchtelingen en kunt omgaan met mensen met een andere culturele achtergrond en taal. 

• Je kunt nauwkeurig werken; 

• Je kunt zelfstandig en in teamverband kunnen werken; 

• Je bent sociaal vaardig, enthousiast, flexibel en stressbestendig; 

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 

• Je hebt (bij voorkeur) ervaring met administratieve taken en programma’s zoals Excel 

Wat bieden wij?  

• Een stageplek met meer dan voldoende ontwikkelingsmogelijkheden. 

• Deskundige begeleiding door een beroepskracht met aandacht voor jouw leerdoelen. 

• Werken in een gemotiveerd team bestaande uit vrijwilligers, stagiaires en beroepskrachten. 

• Het opdoen van ervaring in een maatschappelijke organisatie 

• Werken met een veelzijdige doelgroep. 

• Een inwerkprogramma en mogelijkheden om aanvullende scholingen en trainingen te volgen bij de VluchtelingenWerk Academie. 

• Een stagevergoeding van maximaal € 350,-- bruto per maand (bij een stage van 36 uur per week. Dit bedrag wordt naar verhouding aangepast bij een lager aantal stage-uren per week).